top of page

Συντήρηση  

Η ενότητα αυτή σας επιτρέπει να προγραμματίζετε, να καταγράφετε και να διαχειρίζεστε τις πιο κοινές απαιτήσεις συντήρησης του στόλου σας. Παρέχει επίσης τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης υπενθύμισης μέσω email στους πόρους σας καθώς και σε άμεσα ενδιαφερόμενα άτομα π.χ. μηχανικούς, σχετικά με την ανάγκη για μελλοντική συντήρηση.

ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

​

Βήματα:

  1. Από το κυρίως μενού, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραμμής μενού στην επάνω αριστερή γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα πλοήγησης.

  2. Κάντε κλικ στο μενού Συντήρηση.

  3. Κάντε κλικ στο μενού Προγραμματισμένες εργασίες.

 

Σε αυτήν την οθόνη εμφανίζονται οι πρώτες 3ο προγραμματισμένες εργασίες βάσει της κατάστασής τους και διαιρούνται σε τρεις κατηγορίες κατάστασης:

 

  1. ​Εκπρόθεσμες:  Οι εργασίες συντήρησης που δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμη και έχουν υπερβεί την προγραμματισμένη διανυθείσα απόσταση ή προθεσμία.

  2. Κοντινή προθεσμία:  Οι εργασίες συντήρησης για τις οποίες έχει παρέλθει η καθορισμένη παράμετρος έγκαιρης υπενθύμισης και πλησιάζει η προθεσμία τους.

  3. Προσεχείς:  Οι εργασίες συντήρησης που έχουν δημιουργηθεί στο σύστημα.  

maintenance.png

ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ

Οι μεμονωμένες υπηρεσίες εκτελούνται μόνο μία φορά όταν ολοκληρωθεί η προγραμματισμένη απόσταση που διανύθηκε ή η ημερομηνία λήξης ή οι ώρες λειτουργίας των πόρων ή όταν πληρούνται και οι τρεις συνθήκες.


Βήματα 1:     

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί + Προσθήκη υπηρεσίας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

  2. Πληκτρολογήστε το Όνομα υπηρεσίας.

  3. Από το μενού Επανάληψη, επιλέξτε Όχι. 

  4. Στην ενότητα Συντήρηση κάθε, επιλέξτε ανάλογα τις ανάγκες σας μεταξύ των παρακάτω:
    I.    Ανά απόσταση: πληκτρολογήστε τη διανυθείσα απόσταση που θέλετε να ορίσετε ως όριο εκτέλεσης της υπηρεσίας.
    II.    Ανά διάστημα: επιλέξτε μια ημερομηνία από το ημερολόγιο που θέλετε να ορίσετε ως προθεσμία εκτέλεσης της υπηρεσίας.
    III.    Ανά ώρες κινητήρα: πληκτρολογήστε τον αριθμό ωρών λειτουργίας του κινητήρα που θέλετε να ορίσετε ως όριο εκτέλεσης της υπηρεσίας.
    Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μια από τις διαθέσιμες επιλογές.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

maintenance 2.PNG

ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ

Οι Επαναλαμβανόμενες υπηρεσίες εκτελούνται κυκλικά κάθε φορά που συμπληρώνεται η προγραμματισμένη δανυθείσα απόσταση, η ώρα προθεσμίας ή οι ώρες λειτουργίας κινητήρα ή όταν πληρούνται και οι τρεις συνθήκες.


Βήματα 1:     

  1. ​Κάντε κλικ στο κουμπί + Προσθήκη υπηρεσίας στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

  2. Πληκτρολογήστε το Όνομα υπηρεσίας.

  3. Από το μενού Επανάληψη, επιλέξτε Ναί. 

  4. Στην ενότητα Συντήρηση κάθε, επιλέξτε ανάλογα τις ανάγκες σας μεταξύ των παρακάτω:
    I.    Ανά απόσταση: πληκτρολογήστε τη διανυθείσα απόσταση που θέλετε να ορίσετε ως όριο εκτέλεσης της υπηρεσίας.
    II.    Ανά διάστημα: επιλέξτε μια ημερομηνία από το ημερολόγιο που θέλετε να ορίσετε ως προθεσμία εκτέλεσης της υπηρεσίας.
    III.    Ανά ώρες κινητήρα: πληκτρολογήστε τον αριθμό ωρών λειτουργίας του κινητήρα που θέλετε να ορίσετε ως όριο εκτέλεσης της υπηρεσίας.
    Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μια από τις διαθέσιμες επιλογές.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

maintenance 3.PNG

ΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΩΝ

Μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις σαν υπενθύμιση μιας μεμονωμένης ή επαναλαμβανόμενης υπηρεσίας συντήρησης πριν από την προθεσμία εκτέλεσής της. Εφόσον έχετε πραγματοποιήσει το παραπάνω βήμα (δημιουργήσατε μια εργασία και πατήσατε επόμενο).


Βήματα 2:     

  1. Εάν η εργασία βασίζεται μόνο στην απόσταση, στην ενότητα Ρύθμιση ειδοποίησης πληκτρολογήστε τον αριθμό χιλιομέτρων στο πεδίο απόστασης, βάσει του οποίου θέλετε να ειδοποιείστε πριν από την προθεσμία εκτέλεσης της υπηρεσίας.

  2. Εάν η υπηρεσία βασίζεται μόνο στον χρόνο, στην ενότητα Ρύθμιση ειδοποίησης πληκτρολογήστε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και κάντε κλικ στο βέλος του μενού για να επιλέξετε μεταξύ ημερών ή μηνών που θέλετε να έχετε ως περιθώριο ειδοποίησης πριν από την προθεσμία εκτέλεσης της υπηρεσίας.

  3. Εάν η υπηρεσία βασίζεται στις ώρες λειτουργίας κινητήρα, στην ενότητα Ρύθμιση ειδοποίησης πληκτρολογήστε τον αριθμό ωρών λειτουργίας κινητήρα βάσει των οποίων θέλετε να ειδοποιείστε πριν από την προθεσμία εκτέλεσης της υπηρεσίας.
    Σημείωση: Μπορείτε να συνδυάσετε τις 3 παραπάνω επιλογές, βάση του τι έχετε επιλέξει στο προηγούμενο βήμα (Βήμα 1).

  4. Για να ορίσετε μια υπενθύμιση μέσω email, κάντε κλικ στο μενού Υπενθύμιση email και επιλέξτε Ναι. 

  5. Στο πεδίο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη για την αποστολή των ειδοποιήσεων υπενθύμισης.

  6. Αν δεν θέλετε να ορίσετε μια υπενθύμιση μέσω email, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Υπενθύμιση μέσω email και επιλέξτε Όχι. 

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.


Σημείωση 1:  Μην ξεχνάτε να διαχωρίζετε τις διάφορες διευθύνσεις email με ελληνικά ερωτηματικά. 

Σημείωση 2:  Εάν μια εργασία συντήρησης δημιουργείται βάσει της απόστασης, του χρόνου και των ωρών λειτουργίας κινητήρα, θα ειδοποιείστε ανάλογα με αυτό που συμβαίνει.

maintenance sched.PNG

ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΕ ΜΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια προγραμματισμένη εργασία συντήρησης στο/στα στοιχείο(α) όπου θα εφαρμοστεί η εργασία.


Βήματα 3:

  1. Στην οθόνη Επιλογή στοιχείων, κάντε κλικ στα στοιχεία για τους οποία θα αντιστοιχιστεί η εργασία.

  2. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων για να επιλέξετε όλα διαθέσιμα στοιχεία.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση Εργασίας.

maintenance sched 2.PNG

ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ

Αφού ρυθμίσετε τις προγραμματισμένες εργασίες, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαχείριση τους από την οθόνη προγραμματισμένων υπηρεσιών.

​

Βήματα:     

  1. Ανάλογα με την εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις τελείες που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της λίστας, στην συγκεκριμένη εργασία.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση εργασίας. 

  3. Για να ολοκληρώσετε μια Μεμονωμένη εργασία,  θα πρέπει να πληκτρολογήστε τις τιμές στις οποίες ολοκληρώθηκε η υπηρεσία στο αντίστοιχο πεδίο.
    Σημείωση: Από προεπιλογή, το σύστημα εμφανίζει την τρέχουσα τιμή του στοιχείου. 

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση εργασίας.

  5. Εναλλακτικά, για να ολοκληρώσετε μια Επαναλαμβανόμενη εργασία, πληκτρολογήστε τις τιμές στις οποίες ολοκληρώθηκε η υπηρεσία στο πεδίο στο αντίστοιχο πεδίο.
    Σημείωση: Από προεπιλογή, το σύστημα εμφανίζει την τρέχουσα τιμή του στοιχείου. 

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση εργασίας.
    Σημείωση: Για τις επαναλαμβανόμενες υπηρεσίες συντήρησης, στη γραμμή Επόμενη υπηρεσία επανυπολογίζεται αυτόματα η τιμή για τον επόμενο κύκλο υπηρεσιών. 

  7. Για να απενεργοποιήστε τον επανυπολογισμό μιας επαναλαμβανόμενης υπηρεσίας για τον επόμενο κύκλο, σύρετε το ρυθμιστικό Επαναλαμβανόμενη υπηρεσία προς τα αριστερά.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

oil change.PNG

© 2022 Fleet Complete 

bottom of page