Χρονοδιαγράμματα αναφορών
Στην ενότητα Δημιουργία αναφορών, τα χρονοδιαγράμματα αναφορών σας επιτρέπουν να προγραμματίζετε αναφορές και να τις αποστέλλετε αυτόματα μέσω email στους κατάλληλους παραλήπτες με καθορισμένη συχνότητα.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ
Βήματα:
-
Από το κυρίως μενού, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραμμής μενού στην επάνω αριστερή γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα πλοήγησης.
-
Κάτω από τις "Πληροφορίες στόλου", επιλέξτε το μενού Αναφορά.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορά προγραμμάτων.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας προγραμματισμένης αναφοράς στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα της αναφοράς όπως θα εμφανίζεται στη γραμμή θέματος του μηνύματος email.
-
Κάντε κλικ στο μενού Τύπος αναφοράς και επιλέξτε τον τύπο αναφοράς που θέλετε να προγραμματίσετε.
7. Στην ενότητα Πρόγραμμα, κάντε κλικ στο μενού Συχνότητα και επιλέξτε από τις διαθέσιμες επιλογές πόσο συχνά θέλετε να αποστέλλεται η αναφορά μέσω email.
8. Κάντε κλικ στο μενού Χρόνος εκτέλεσης και επιλέξτε μια προτιμώμενη ώρα αποστολής της αναφοράς μέσω email.
9. Κάντε κλικ στο μενού Περίοδος αναφοράς και επιλέξτε την περίοδο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά.
Σημείωση: Η συχνότητα και η περίοδος αναφοράς ενός προγράμματος αναφοράς πρέπει να είναι λογικές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να σας αποστέλλεται μια αναφορά κάθε πρώτη ημέρα του μήνα, η περίοδος αναφοράς θα πρέπει να είναι ολόκληρος ο προηγούμενος μήνας.